Bis zu 50 % Zuschuss
Die Wirtschaftsagentur Wien fördert bis zur Hälfte der anerkannten Kosten. Der Zuschuss setzt eine Bewilligung voraus.
Förderung der Wirtschaftsagentur Wien
Bis zu 50 % Ihres KI-Projekts zahlt Wien.
Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Digitalisierung betrieblicher Abläufe mit bis zu 50 % der anerkannten Kosten, maximal 50.000 € je Projekt. Voraussetzung sind mindestens 10.000 € förderbare Projektkosten und eine Wiener Betriebsstätte seit mindestens einem Jahr. KBT liefert die technische Antragsgrundlage.
50 % ZuschussBis 50.000 € FörderungAuch für EPU
So funktioniert es
Die Förderung im Überblick
Gefördert wird die Digitalisierung betrieblicher Abläufe auf Basis eines nachvollziehbaren Plans. Dazu kann etwa Software für Aufträge oder Kundenanfragen zählen. Eine neue Website oder ein Webshop als Einzelmaßnahme ist ausgeschlossen.
Bis 50.000 € Förderung
Maximale Förderhöhe pro Projekt. Das reicht für Projektvolumen bis 100.000 €.
Ab 10.000 € Projektgröße
Mindestens 10.000 € anerkannte Kosten für ein zusammenhängendes Digitalisierungsvorhaben. Einzelmaßnahmen reichen nicht aus.
Antrag vor Projektbeginn
Der Antrag muss gestellt sein, bevor das Projekt startet. Bereits laufende oder abgeschlossene Projekte sind nicht förderfähig.
Wiener KMU seit ≥ 1 Jahr
Ihr Unternehmen hat seit mindestens einem Jahr eine Betriebsstätte in Wien und erbringt seine wertschöpfende Tätigkeit überwiegend dort.
EPU förderfähig
Auch Ein-Personen-Unternehmen können einreichen, wenn sie die Standort- und Projektvoraussetzungen erfüllen.
Rechenbeispiel
So rechnet sich Ihr Projekt.
KI-Projekt
12.000 €
z. B. individuelle Software + Telefon-KI
Förderung Wien
6.000 €
Wirtschaftsagentur Wien: im besten Fall 50 %
Ihr effektiver Anteil
6.000 €
nach Auszahlung der Förderung
Beträge netto zzgl. 20 % USt. Förderquote bis zu 50 %, maximal 50.000 € Zuschuss, Mindestprojektgröße 10.000 €, vorbehaltlich Genehmigung durch die Wirtschaftsagentur Wien.
Der Weg zur Förderung
Vom Förderantrag bis zur Auszahlung
Projekt planen
Wir beschreiben Ihre Abläufe, die geplante Digitalisierung und die Kosten. Vor einer Beauftragung klären Sie mit der Wirtschaftsagentur Wien, ob das Vorhaben und vorbereitende Leistungen förderfähig sind.
Antrag einreichen
KBT liefert Projektbeschreibung, Kostenplan und Angebot. Ihr Unternehmen reicht den vollständigen Antrag online vor Projektbeginn ein. Die Wirtschaftsagentur prüft die Unterlagen und lässt das Vorhaben von einer Jury bewerten.
Zusage und Umsetzung
Wir empfehlen, die schriftliche Förderzusage abzuwarten. Danach setzen wir das vereinbarte Projekt um und dokumentieren Leistungen und Kosten. Die reguläre Projektlaufzeit beträgt höchstens zwei Jahre.
Abrechnung und Auszahlung
Spätestens drei Monate nach Projektabschluss reichen Sie Endbericht und Abrechnung online ein. Die Wirtschaftsagentur prüft die tatsächlich anerkannten Kosten und zahlt den verbleibenden Zuschuss aus. Ein bereits erhaltenes Akonto wird abgezogen.
Wichtig zu wissen
- Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden. Für bereits gestartete oder abgeschlossene Projekte gibt es keine Förderung.
- Bereits erhaltene oder beantragte Beihilfen müssen offengelegt werden. Ob Förderungen kombinierbar sind, klären Sie vorab mit der Wirtschaftsagentur.
- Eine Einreichung ist noch keine Förderzusage. Die Wirtschaftsagentur bewertet Projekte im Wettbewerb. Planen Sie den Finanzierungsbedarf auch für den Fall einer Ablehnung.
FAQ
Fragen zur Wirtschaftsagentur Wien
Wer kann die Digitalisierungsförderung in Wien beantragen?
Kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen, auch Ein-Personen-Unternehmen, können einreichen. Sie müssen seit mindestens einem Jahr eine Betriebsstätte in Wien haben und ihre wertschöpfende Tätigkeit überwiegend dort ausüben. Die Wirtschaftsagentur prüft die weiteren Voraussetzungen im Einzelfall.
Wie hoch ist der Zuschuss der Wirtschaftsagentur Wien?
Der Zuschuss beträgt bis zu 50 % der anerkannten Projektkosten, höchstens 50.000 € pro Projekt. Die Mindestbemessungsgrundlage liegt bei 10.000 € förderbaren Kosten. Ein Projekt mit 20.000 € vollständig anerkannten Kosten kann somit bis zu 10.000 € Zuschuss erhalten.
Welche Kosten für Software und KI sind förderbar?
Zum Digitalisierungsplan passende Entwicklung und Einführung von Software, notwendige Lizenzen, externe Beratung bei der Umsetzung und Schulungen können berücksichtigt werden. Interne Personalkosten und der laufende Geschäftsbetrieb sind ausgeschlossen. Welche Positionen anerkannt werden, legt die Wirtschaftsagentur fest.
Wird auch eine neue Website oder ein Webshop gefördert?
Die Erstellung oder Erneuerung einer Website und ein Webshop als Einzelmaßnahme sind in diesem Programm ausgeschlossen. Ein größeres Vorhaben muss betriebliche Abläufe nachweisbar digitalisieren. Ein hoher Website-Preis allein macht das Projekt deshalb noch nicht förderfähig.
Welche Unterlagen brauche ich für den Förderantrag?
Benötigt werden der vollständige Onlineantrag, die Antragsbestätigung, der letzte Jahresabschluss oder die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und eine De-minimis-Erklärung zu bereits erhaltenen Beihilfen. Für Kostenpositionen über 10.000 € netto sind Kostenvoranschläge beizulegen. KBT liefert Projektbeschreibung, Kostenplan und Angebot für die technische Umsetzung.
Wann darf ich mit dem Digitalisierungsprojekt beginnen?
Der vollständige Antrag muss vor Projektbeginn eingereicht sein. Kosten vor Antragstellung und dem vorgesehenen Projektstart sind nicht förderbar. Wir empfehlen, auch die schriftliche Zusage abzuwarten. Ob eine vorbereitende Projektarbeit bereits als Projektbeginn gilt, klären Sie vor der Beauftragung mit der Förderstelle.
Wie läuft die Auszahlung der Förderung ab?
Nach der Zusage ist ein Akonto, also eine Vorauszahlung, bis zur Hälfte des zugesagten Zuschusses möglich. Spätestens drei Monate nach Projektabschluss reichen Sie Endbericht und Abrechnung mit Belegen und Zahlungsnachweisen online ein. Nach Prüfung wird der Zuschuss anhand der anerkannten tatsächlichen Kosten berechnet; erhaltene Vorauszahlungen werden abgezogen.
Bis wann kann ich 2026 einreichen?
Die nächsten Einreichstichtage sind der 30. September und der 31. Dezember 2026. Anträge sind laufend online möglich; vollständige Einreichungen werden zu den jeweiligen Stichtagen gemeinsam bewertet. Prüfen Sie vor der Planung die aktuellen Termine und Programmunterlagen der Wirtschaftsagentur Wien.
Übernimmt KBT den Antrag und garantiert die Förderung?
Den Antrag stellt Ihr Unternehmen. Wir bereiten die technischen Unterlagen vor und unterstützen bei Rückfragen zur Umsetzung. Über die Förderung entscheidet die Wirtschaftsagentur im Wettbewerb der eingereichten Projekte. Ein Angebot von KBT enthält daher keine Zusage über einen Zuschuss.
Geprüft am 6. September 2026. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben zur Förderung Digitalisierung und die Programmunterlagen der Wirtschaftsagentur Wien.
Ist Ihr Projekt förderfähig?
Finden wir es gemeinsam heraus. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Förderfähigkeit, Projektgröße und den aktuellen Stand der Programme.