Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten (Fonts) werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen (self-hosted). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Diensten statt.

4. Kontaktaufnahme, Kontaktformular & Terminbuchung

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse für maximal eine Stunde; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf der Kontaktseite können Sie zusätzlich einen Termin direkt buchen. Der Buchungskalender läuft auf unserem eigenen Server in Wien (Cal.com als selbst betriebene Software unter termin.kbt-solutions.at), es ist also kein externer Anbieter eingebunden. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie ihn ausdrücklich öffnen. Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Nachricht), um den Termin zu bestätigen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. KI-Dienste in Kundenprojekten

Auf dieser Website selbst kommen keine KI-Dienste zum Einsatz. Wenn wir in Kundenprojekten KI-Dienste einsetzen (z. B. Telefon-KI oder WhatsApp-KI), schließen wir mit allen Subprozessoren Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO und setzen bevorzugt EU-gehostete Modelle ein. Ihre Daten bleiben in Europa.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an office@kbt-solutions.at. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Juli 2026.