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Software-Agentur Wien: individuelle Software, KI-Automatisierungen & Webentwicklung für Ihren Betrieb.

KBT Solutions ist die Software-Agentur Wien: individuelle Software, KI-Automatisierungen und Webentwicklung für kleine und mittlere Betriebe. Selbst gebaut, EU-gehostet und DSGVO-konform, zum Festpreis und bis zu 50 % gefördert. Das Erstgespräch ist kostenlos: office@kbt-solutions.at

Ein Partner für alles Digitale: Individuelle Software, KI-Automatisierungen und Ihre digitale Sichtbarkeit.

50 %

Förderung möglich (Wirtschaftsagentur Wien)

100 %

EU-gehostet, DSGVO-konform

~10

Werktage, bis Ihr Projekt live ist

Eine Plattform für die Digitalisierung.

Wir bauen, automatisieren und digitalisieren Ihr Unternehmen. Alles aus einer Hand, selbst gebaut in Wien.

01 · Leistung
Flaggschiff
Individuelle Software & Apps
Maßgeschneiderte Tools, Portale und Apps, exakt auf Ihren Prozess gebaut. Kein Baukasten, keine Kompromisse.
Enterprise AppsProzessautomatisierungCustom AICloudLegacy-Modernisierung
Web- & Enterprise-Applikationen
Entwicklung mit Java, .NET, React und Angular inkl. UX-Design und 24/7 Software-Betrieb.
Datenbanken & Prozessautomatisierung
Maßgeschneiderte Webanwendungen, bei denen der Source Code vollständig an den Kunden übergeht.
Custom AI & App-Entwicklung
Web- & Mobile-Apps, KI-Agenten, Chatbots, MVP-Entwicklung sowie CTO-as-a-Service.
Microsoft-Lösungen & Full-Stack
Azure, SharePoint, Dynamics CRM und moderne Full-Stack Webentwicklung (MERN/MEAN-Stack).
Cloud-Lösungen & DevOps
Individuelle Java- & Webentwicklung, App-Entwicklung und nahtlose DevOps-Implementierung.
Agile Software & Legacy-Modernisierung
Schnittstellen-Entwicklung und Modernisierung für bestehende Systemlandschaften.
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02 · Leistung
KI-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst, rund um die Uhr. Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.
OpenAIClaudeMistralLlamaGeminin8n
Vertriebs-KILead-KIAngebots-KIRechnungs-KIReport-KITelefon-KI
Vertriebs-KI
Qualifiziert Leads, bucht Termine, übernimmt Follow-ups.
Lead-KI
Findet passende Leads, qualifiziert sie und füllt Ihre Pipeline.
Angebots-KI
Aus der Anfrage wird in Minuten das fertige Angebot.
Rechnungs-KI
Erstellt Rechnungen automatisch und übernimmt Mahnungen.
Report-KI
Ihre Kennzahlen automatisch zusammengefasst, auf Knopfdruck.
Telefon-KI
Nimmt Anrufe 24/7 an, beantwortet Fragen, bucht Termine.
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03 · Leistung
Webentwicklung
Schnelle Websites, die in Google und in KI-Antworten gefunden werden. Kein WordPress-Baukasten.
ReactAstroTailwind CSSTypeScriptVue.jsNode.jsServerlessPythonREST APIGraphQLMicroservicesPostgreSQLMongoDBSupabaseRedisPrisma
SEOAEOE-CommerceKI-VideoLogoUI/UX
Website (einmalig)
Unternehmenswebsite inkl. SEO, AEO und Google-Profil.
Website mieten (Abo)
Im Monatsabo inkl. Hosting, Wartung, Updates.
Onlineshop / E-Commerce
Rechtssicherer Shop mit Zahlungs- und Versandanbindung.
Landingpage
Fokussierte Conversion-Seite für Angebot, Aktion oder Ads.
Sichtbarkeit in Suche und KI-Antworten
Dazu das Google-Unternehmensprofil, damit Sie lokal gefunden werden.
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Unser Prozess

So arbeiten wir

Von der ersten Frage bis zum Livegang: nachvollziehbar, planbar, mit verbindlichem Festpreis.

  1. 01
    Schritt 1
    Kennenlernen
    Verstehen und planen
    Zuerst verstehen wir Sie und Ihr Problem. Wir nehmen uns die Zeit, gehen Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihnen durch und sehen uns Ziele, Arbeitsweisen und Engpässe an. Daraus entsteht ein erster Plan.
    • Ihre Abläufe und Ziele gemeinsam durchgehen
    • Engpässe finden, bevor über Software gesprochen wird
    • Am Ende steht ein erster Lösungsplan
  2. 02
    Schritt 2
    Angebot
    Plan und Festpreis
    Wir prüfen, wie sich das Ganze technisch umsetzen lässt und was im gesetzten Rahmen möglich ist. Sobald alles im Detail durchgeplant ist, bekommen Sie einen verbindlichen Festpreis, der direkt in den Kaufvertrag übernommen wird. Mit Ihrer Unterschrift startet die Umsetzung.
    • Technische Machbarkeit und Aufbau klären
    • Umsetzung im Detail durchplanen
    • Verbindlicher Festpreis, direkt im Kaufvertrag
    • Keine Überraschungen nach Vertragsabschluss
  3. 03
    Schritt 3
    Entwicklung
    Umsetzung
    Nach der Unterschrift beginnt die eigentliche Entwicklung bei uns.
    • Aufbau auf eigenen Bausteinen, die sich im Betrieb bewährt haben
    • Regelmäßige Zwischenstände: Sie wissen jederzeit, woran wir bauen
  4. 04
    Schritt 4
    Prüfung
    Qualitätssicherung
    Die fertige Anwendung wird durchgetestet: Funktion, Sicherheit und Geschwindigkeit.
    • Funktions- und Qualitätstests
    • Sicherheitsprüfung
    • Geschwindigkeit unter realen Bedingungen
  5. 05
    Schritt 5
    Livegang
    Go-Live
    Das fertige Produkt geht live und läuft.
    • Aufspielen auf Ihrer oder unserer Infrastruktur (EU, DSGVO-konform)
    • Übergabe, Einschulung, Betrieb
Erstgespräch kostenlos · Festpreis vor Projektstart · bis zu 50 % förderfähig

Unser Werkzeugkasten

Womit wir Ihre KI bauen.

Pro Aufgabe das beste Modell, für Kundendaten bevorzugt aus der EU, und alles selbst gehostet auf europäischen Servern.

Wir bauen mitden Modellen, die passenPro Anwendungsfall das passende Modell, geprüft auf Qualität, Kosten und Datenschutz. Auf Wunsch läuft alles komplett in der EU.

Anthropic
OpenAI
Mistral AI
Gemini
Meta Llama
DeepSeek
Ollama
und mehr

Für die Fähigkeitendie Ihr Betrieb brauchtWir setzen genau die Fähigkeit um, die in Ihrem Alltag Zeit spart, vom Kundenservice bis zur Absatzprognose.

KI-Agenten
RAG & Wissen
Voice
Computer Vision
Automatisierung
Prognosen
Klassifizierung
und mehr

Auf jedem Kanalauf dem Ihre Kunden sindIhre KI antwortet dort, wo Ihre Kunden ohnehin sind. Ohne zusätzliche App, ohne Umweg.

Web
Mobile / PWA
Telefon
WhatsApp
E-Mail
SMS
Cloud
und mehr

Mit einem Frontenddas einfach zu bedienen istSchnelle, sichere Websites und Web-Apps als Oberfläche für Ihre KI, gebaut mit Technik, die sich auch in Jahren noch warten lässt.

Next.js
React
Astro
TypeScript
Tailwind CSS
React Native
Vite
und mehr

Und einem Backenddas im Betrieb trägtSaubere Schnittstellen verbinden Ihre KI mit Kundenverwaltung, Kalender und Warenwirtschaft. Betrieben auf EU-Servern.

Python
Node.js
FastAPI
REST-APIs
PostgreSQL
Docker
n8n
EU-Hosting
und mehr

Förderung

Bis zu 50 % Förderung für Ihr KI-Projekt.

Die Wirtschaftsagentur Wien fördert Digitalisierungsprojekte mit bis zu 50 %, höchstens 50.000 €, ab einem Projektvolumen von 10.000 €. Die komplette Antragsgrundlage liefern wir mit.

Rechenbeispiel

KI-Projekt
12.000 €
50 % Förderung
− 6.000 €
Ihr effektiver Preis
6.000 €

Alle Preise zzgl. 20 % USt. Die Förderzusage steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch die Wirtschaftsagentur Wien.

Für wen wir bauen

Gebaut für Betriebe, die keine IT-Abteilung haben und trotzdem gute Werkzeuge brauchen.

Gastro & Restaurants
Friseure & Beauty
Handwerk
Ordinationen & Praxen
EPUs & Selbstständige
Lokale KMU in Wien

Referenzen

Selbst gebaut und im Einsatz.

Alle Referenzen

Website + KI-App

Praxis Ayla

Psychotherapie-Praxis in Wien: neue Website plus eigene Honorar-App. Rechnungen mit QR-Code entstehen in Sekunden statt in Handarbeit.

Webentwicklung

praxis-alan.at

Praxis Senay Alan: kompletter Web-Auftritt in Next.js, mit kurzen Ladezeiten, für Suche und KI-Antworten optimiert und DSGVO-konform gehostet.

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Was kostet KI-Automatisierung?

Jedes Projekt hat einen festen Preis, den Sie vor dem Start schriftlich bekommen. Keine Stundensätze, keine versteckten Kosten. Der Einstieg ist bewusst niedrig gehalten, größere Projekte fördert die Wirtschaftsagentur Wien mit bis zu 50 %. Alle Preise stehen offen auf unserer Preisseite.

Wie schnell ist mein Projekt live?

In der Regel in etwa 10 Werktagen. Wir setzen auf eigene Bausteine, die sich schon im Betrieb bewährt haben, etwa unsere Telefon-KI. Was darauf aufsetzt, muss nicht jedes Mal von vorne gebaut werden.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Alle Lösungen laufen auf deutschen Servern bei Hetzner. Kundendaten verarbeiten EU-Modelle wie Mistral aus Paris, mit jedem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und wer mit einer KI spricht, bekommt den Transparenzhinweis nach EU AI Act.

Was ist der KI-Check?

Der erste Schritt jeder KI-Automatisierung. Wir sehen uns Ihre Abläufe an, suchen die Stellen, an denen am meisten Zeit verloren geht, und liefern einen Plan, den Sie umsetzen können. Das Erstgespräch ist kostenlos, den KI-Check rechnen wir bei einer Umsetzung voll an. Den Festpreis dafür finden Sie auf unserer Preisseite.

Wie funktioniert die Förderung?

Die Wirtschaftsagentur Wien fördert Digitalisierungsprojekte mit bis zu 50 % der Kosten, höchstens 50.000 € Zuschuss, ab 10.000 € Projektvolumen. Wir bereiten die komplette Antragsgrundlage auf: Sie stellen den Antrag, wir liefern Konzept und Kostenaufstellung.

Erstgespräch kostenlos

Bereit, wenn Sie es sind.

Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, was sich automatisieren lässt und was es zum Festpreis kostet.

Antwort innerhalb von 24 Stunden, von einem festen Ansprechpartner aus Wien.